留言咨询

销售在线留言

如想了解详细解决方案,请留言,我们将尽快与您联系,谢谢!

关闭
热线:400-777-9977 股票代码:838758 石基信息成员企业 EN

思迅 连锁书咖 全场景 数字化解决方案

一个平台,全域赋能
适配连锁书咖、书店咖啡复合店、文化阅读空间、自习书吧门店全场景经营

思迅连锁书咖数字化系统,覆盖座位包间预订、前台点单收银、图书文创零售、茶饮轻食 BOM 配方、短保鲜食效期管控、图书进销存管理、中央仓储配送、线上小程序预约、会员私域运营、企业团采、总部连锁管控全链路。解决座位包间管控混乱、图书海量 SKU 库存难管理、茶饮轻食损耗高、图书与餐饮两套业务数据割裂、文创礼品成本核算模糊、多门店图书茶饮标准不统一、文化沙龙活动难以数字化运营等核心痛点。支持云端 SaaS 部署、本地私有部署双模式,经营订单、图书茶饮采购数据加密存储,数据安全可控。

门店前台点单&座位包间 经营场景

书咖到店消费核心板块

适配复合书咖、阅读咖啡空间、付费自习书吧、文化沙龙门店,实现座位预订、堂食茶饮、图书文创核销一体化运营。

多样化点单预约一体化作业

支持 POS 前台开台、顾客扫码自助点单、线上小程序预约座位;支持按时长计费、低消设置、包间包场,适配阅读自习、休闲茶饮、小型沙龙场景,支持加饮品、加轻食、续时、改单退单操作。

座位包间全生命周期管理

散座、独立包间状态可视化,支持预订锁位、开台、转台、合台、清台;自动统计座位使用率、高峰客流、停留时长数据,辅助门店保洁、人员排班。

灵活营销与时段调价体系

支持工作日自习特惠、夜间套餐、节假日包场加价、读书主题活动优惠,总部一键统一下发全部连锁门店,线上线下价格活动同步生效。

统一结算与券码核销

支持微信、支付宝、刷脸、储值卡、团购券、代金券、次卡统一核销;支持多人分单、合并结账,会员积分、储值余额跨门店线上线下通用,图书、茶饮、文创可合并一单结算。

连锁书咖门店前台点单与座位包间经营场景示意图:展示扫码点单、座位状态与统一结算

吧台出品&茶饮轻食 BOM 管理场景

连锁茶饮轻食出品标准化管控

打通茶叶咖啡豆取用、饮品冲泡、甜品轻食出餐全流程,实现饮品、简餐配方标准化,保障连锁书咖出品体验统一。

标准化茶饮轻食 BOM 配方管理

录入咖啡、果茶、纯茶、甜品简餐原料配比,定义咖啡豆、鲜奶、糖浆、烘焙点心用料,总部统一维护配方,全连锁门店同步更新,统一各门店冲泡、简餐出品标准。

消费自动扣减原料库存

点单消费茶饮、轻食甜品后,系统按照 BOM 配方自动扣减咖啡豆、奶料、干果、点心原料库存,替代手工登记物料领用台账。

吧台分单打印管控

订单自动分流至吧台、甜品档口,打印出品单据,标注座位、包间编号,减少错配饮品、错送座位问题。

损耗试饮快速登记管理

饮品试饮、冲泡报废、甜品变质损耗线上快速登记,区分品鉴损耗与异常损耗,便于定位门店成本偏高原因。

连锁书咖吧台出品与茶饮轻食 BOM 配方管理场景示意图:展示配方扣料、吧台分单与损耗登记

图书文创&鲜食效期 管控场景

多品类商品品质数字化管理

针对海量 ISBN 图书、文创周边、短保甜品轻食,建立图书周转管理、食品效期全链路数字化管控体系。

图书与食品分类效期管理

图书通过 ISBN 编码建档,区分新书、畅销书、慢销图书,自动识别长期不动销图书;对甜品、烘焙轻食登记入库批次、保质期,推送临期预警提醒,优先清售,降低报废损耗。

入库批次全链路留存

图书、文创、茶饮食材、甜品入库登记供应商资质、进货批次;图书入库-售卖-退换货,食材入库-领用-售卖-报废全流程留痕,满足出版物、食品市场监管核查。

存储环境巡检管理

图书库房防潮、茶饮冷柜温度巡检记录线上归档,异常情况登记留档,规避图书受潮、甜品变质经营损失。

图书退换货流程管理

支持滞销图书退回出版社流程登记,自动统计退换货台账,优化图书采购选品,减少资金积压。

连锁书咖图书文创与鲜食效期管控场景示意图:展示 ISBN 建档、批次效期预警与退换货台账

图书文创零售复合 经营场景

阅读体验 + 零售一体化

适配图书售卖、文创周边、文具、礼品礼盒售卖的复合型书咖,实现座位茶饮消费与图书文创零售统一管理。

餐饮零售合并收银

座位茶饮订单、图书、文创文具、礼品礼盒一单结算,会员、优惠券统一核销,无需两套系统分开运营。

书架货位数字化管理

图书、文创、礼盒记录陈列货位,移动端扫码盘点补货,海量图书快速定位,减少缺货、错放漏放。

文创礼盒批次管理

文创礼品、节日套装登记入库批次,临期易损耗文创自动提醒,自动生成损耗台账。

组合套餐灵活搭建

阅读茶饮套餐、图书 + 文创礼盒套装、沙龙活动套票一键配置,线上线下同步售卖,拉升门店客单价。

连锁书咖图书文创零售复合经营场景示意图:展示餐饮零售合并收银、货位盘点与组合套餐

中央仓储&图书茶饮 配送场景

连锁书咖统一货品履约

支撑品牌图书总仓、茶饮原料仓、文创分仓、门店库房,实现图书采购、文创分拣、茶饮原料配送到店数字化管控。

仓库分区库位数字化管理

划分图书存储区、文创礼品区、茶饮原料冷藏区、包材耗材区,库位库存数量实时可视化,快速定位图书、文创、茶饮货品。

移动端无纸化仓内作业

仓管人员使用 PDA 完成图书入库、文创分拣、茶饮原料盘点、门店出库,摒弃纸质单据,提升仓内作业效率。

仓储数据大屏实时监测

图书文创总库存、茶饮原料库存、待配送门店订单、临期甜品食材、分拣进度全局可视化展示。

多门店订单合并分拣配货

汇总各门店图书、文创、茶饮原料需求合并分拣,批量配送到店;中央仓与门店库存实时互通,总部统一调配畅销书、爆款文创,避免门店缺货或者图书大量积压囤货。

连锁书咖中央仓储与图书茶饮配送场景示意图:展示分区库位、无纸化作业与多门店合并分拣

线上预约零售 板块

预约团购全域流量融合

打通第三方平台、抖音团购、自营小程序,实现座位预约、到店茶饮消费、图书文创线上购买邮寄多渠道经营。

多平台订单统一聚合

美团、大众点评、抖音团购、小程序预约订单集中汇总管理,无需切换多个后台接单,预约订单自动下发门店。

线上线下商品会员权益互通

小程序商城与线下门店共用图书文创、茶饮商品档案,会员积分、优惠券全域同步,座位套餐、图书礼盒线上线下活动保持一致。

双履约模式支持

线上订单支持到店座位消费、图书文创快递邮寄到家;支持线上报名文化沙龙、读书会活动。

线上私域专属营销工具

阅读套餐预售、图书文创拼团、新人券、储值活动,沉淀品牌私域会员,降低对公域平台流量依赖。

连锁书咖线上预约零售场景示意图:展示多平台订单聚合、会员权益互通与线上活动报名

B 端企业团采沙龙 板块

散客消费 + 企业团采并行经营

适配承接企业读书会、企业采购图书文创礼盒、团体自习包场的连锁书咖品牌,一套系统兼顾 C 端散客消费和 B 端团购业务。

企业团采线上线下一体化下单

企业客户提交读书会包场、图书文创礼盒批量采购订单,中央仓或者就近门店统一履约配送。

批发客户分级管理

企业、机构客户设置图书文创、茶饮套票专属供货价、采购额度、结算账期,与散客消费价格隔离。

零售团采数据分开统计

散客座位茶饮营收、图书零售、企业团采营收独立报表,总部可以分别查看两类业务经营、毛利数据。

团采沙龙订单全流程追踪

下单、备货、座位包场安排、出库配送、客户签收全节点记录,对账结算有据可依。

连锁书咖 B 端企业团采沙龙场景示意图:展示包场下单、客户分级与订单履约追踪

书咖供应链 管控板块

图书茶饮采购、对账、配方调价中枢

统筹图书出版社、文创厂商、咖啡豆茶饮原料供应商,作为连锁书咖品牌上游采购管控核心。

供应商全生命周期管理

图书出版社、文创、茶饮原料、包材厂商资质、供货周期线上统一建档;总部集中批量采购图书与茶饮原料,各门店按需提交分拨申请。

配方成本自动核算

图书采购价、茶饮原料、文创包材采购价格变动后,系统自动更新茶饮、文创礼盒成品成本,精准核算商品真实毛利。

全渠道统一调价中枢

新品图书上架定价、茶饮套餐、座位包场、全域促销活动从供应链端一键下发至全部门店、线上小程序、团购渠道。

供应链财务自动对账

图书、茶饮进货单据、结算款项自动汇总,减少人工对账差错,缩短财务结算周期;多维度报表分析采购成本、图书慢销占比、食材文创损耗、供应商供货占比。

连锁书咖供应链管控场景示意图:展示供应商建档、配方成本核算与全域调价下发

总部全域管控 场景

多门店连锁集团一体化统筹

面向多门店连锁书咖集团总部,搭建业财税一体化全域管理中枢,消除连锁经营数据孤岛。

全域经营数据可视化大屏

各门店座位使用率、图书销售、茶饮营收、库存物料损耗、线上预约订单、企业团采数据集中展示,管理层实时掌握品牌整体经营状况。

业务财务一体化打通

门店座位茶饮营收、图书文创采购成本、茶饮加工损耗、批发团采营收自动同步财务台账,简化成本核算与报税流程。

多门店分级权限管控

总部产品采购、仓储管理、区域督导、门店店长分配差异化操作权限,统一管控茶饮 BOM 配方、图书商品、座位定价、营销活动、损耗审批流程。

移动端远程全域管理

管理者手机随时随地查看门店经营数据、图书茶饮库存、临期食材预警,远程下发调价、营销指令。

全业务板块数据打通

前台座位预约点单、吧台茶饮出品、图书文创零售、中央仓储配送、线上预约团购、企业团采、供应链采购全部数据互联互通,不存在信息孤岛。

连锁书咖总部全域管控场景示意图:展示多门店数据大屏、分级权限与移动端远程管理

方案价值总结

多业态一体化管控,支撑书咖连锁快速拓店

一套系统同时管理图书文创零售 + 座位自习 + 茶饮轻食,茶饮 BOM 配方统一管控,图书 ISBN 标准化管理,解决多门店业态混杂数据割裂痛点,助力复合阅读空间标准化复制扩张。

图书 + 食材双维度损耗管控,提升整体毛利

自动识别慢销不动销图书,支持图书退换货流程;茶饮甜品效期预警、损耗分类登记,覆盖采购-仓储-门店售卖全链路,减少图书资金积压与食品报废损耗。

多业态兼容,适配不同规模书咖品牌

单店社区书咖、付费自习书吧、文化阅读复合空间、集团化连锁书咖均可落地,门店数量支持持续扩容。

线上线下全渠道增收,挖掘多元增量

座位自习茶饮消费 + 图书文创零售 + 线上预约团购 + B 端企业读书会团采,兼顾散客休闲阅读与企业大宗订单,沉淀私域会员提升复购。

总部集中管控,降低连锁运营人力成本

统一图书茶饮采购、全域一键营销、自动财务对账,大幅减少总部和门店重复人工工作。

全流程溯源留档,规避合规经营风险

图书进货资质、食材批次效期完整留存,同时满足出版物经营、食品经营双重监管核查要求。

连锁书咖系统常见问题

Q1:本连锁书咖方案适合什么规模门店使用? 收起

适配单店复合书咖、付费自习阅读空间、书店咖啡复合店、多门店集团书咖连锁品牌,支持门店数量持续扩容。

Q2:书咖的图书既能卖又能借,系统能同时管理吗? 展开

可以。系统支持同一图书商品“零售”与“借阅”双模式并行管理,借阅模式支持会员借阅、期限设置、逾期提醒与归还核销,借阅库存与零售库存独立核算互不干扰。

Q3:书咖的咖啡和图书能合并结算吗? 展开

可以。系统支持咖啡饮品、轻食简餐与图书零售统一收银,跨业态合并结算,统一会员与优惠核销,无需分开两套收银流程。

Q4:书咖的文创商品种类多,怎么管理? 展开

系统支持材质、款式、IP 系列、设计师等多属性自由组合,一货一号精准管理 SKU,支持主题场景组合营销与滞销商品自动识别清仓。

Q5:书咖举办读书会、签售会等活动怎么管理? 展开

系统支持活动一键发布、在线售票与预约报名,多票种灵活配置,现场二维码快速核验入场,活动售票量与到场率实时分析。

Q6:书咖会员积分能兑换什么? 展开

积分可兑换图书、咖啡饮品、文创周边或活动门票,支持储值赠送与会员等级权益,有效提升会员粘性与复购率。

Q7:多店连锁书咖怎么统一管理? 展开

总部统一维护图书、饮品、文创商品档案与价格体系,门店自动同步;经营数据实时汇总查看各店销售与会员活跃度,直营与加盟双模式灵活支撑。

Q8:系统是否同时支持 ISBN 图书管理、茶饮 BOM 配方,原料自动扣减库存? 展开

原生支持图书 ISBN 建档管理、茶饮轻食 BOM 配方管理,消费后自动扣减茶饮原料库存,图书、茶饮配方、商品档案一键同步所有门店。

Q9:海量图书慢销积压、甜品轻食短保损耗可以管控吗? 展开

系统自动识别长期不动销慢销图书,支持出版社退换货流程;完整覆盖食材入库批次登记、冷藏效期预警、损耗报损登记,输出损耗分析报表,降低库存与食品损耗。

Q10:多家连锁书咖能否统一调价、统一发放线上线下优惠券与座位套餐? 展开

总部后台统一管控图书茶饮定价、座位套餐、营销活动、优惠券,一键下发全部线下门店、小程序及团购渠道,实现全域营销同步。

Q11:不在门店,总部管理者能否实时查看门店座位经营、图书与茶饮原料库存? 展开

配套可视化数据大屏和移动端管理工具,可实时查看各门店座位使用率、图书文创库存、茶饮原料、临期食材预警,随时随地远程管控门店。

Q12:系统是否同时支持座位自习预约、图书文创零售、茶饮消费、企业读书会团采业务? 展开

系统原生融合座位预约堂食消费、图书文创零售、线上预约团购、B 端企业团采业务,多渠道数据统一归集,无需部署多套独立管理软件。

您可能还想了解

想要低成本搞定门店数字化?立即预约免费试用,专人一对一演示指导

获取连锁书咖专属方案